Здравствуйте! Подскажите,ген.руководитель приобрел себе спец.одежду (костюм утепленый),при этом его должности нет в Типовых отраслевых нормах по выдачи бесплатной спец.одежды и вредными работами он не занимается.Бывает 1 раз в месяц выежает на участок (у нас геологоразведка).
1)Как мне списать спец.одежду в этом случаи,на какой счет в бух.учете?
2)Как в налоговом учете (налог на прибыль,ПФ,НДФЛ)?

Работодатель обязан выдать приобретенные за счет собственных средств и прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия средства индивидуальной защиты (СИЗ), в том числе специальную одежду и специальную обувь, работникам, занятым на работах (ст. ст. 212, 221 Трудового кодекса РФ):
- с вредными и (или) опасными условиями труда;
- выполняемых в особых температурных условиях;
- связанных с загрязнением.
Таким образом, специальная одежда служит для защиты работающего от опасных и вредных производственных факторов.

При выдаче работникам спецодежды работодатель должен руководствоваться утвержденными типовыми нормами (ст. 221 ТК РФ), имеющими отраслевую либо общую направленность. Правила выдачи СИЗ и пользования ими, а также ответственность и организация контроля за обеспечением работников СИЗ установлены Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51.

При определении типовых норм, применяемых к конкретным профессиям и должностям, следует руководствоваться п. п. 2 и 3 указанных Правил. Если профессия или должность работника, которому подбираются СИЗ, специально не предусмотрены в типовых отраслевых нормах, то СИЗ выдаются согласно типовым нормам выдачи спецодежды, общим для всех отраслей экономики.

Налог на доходы физических лиц

Для обложения НДФЛ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл. 23 Налогового кодекса. Если спецодежда выдается работнику на возвратной основе для осуществления производственной деятельности и не переходит в его собственность, стоимость такой спецодежды не признается экономической выгодой (доходом) работника и, соответственно, не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Организация вправе устанавливать нормы, отличные от типовых норм. Эти нормы нужно обосновать в соответствии со спецификой деятельности организации. Поскольку спецодежда принадлежит организации и выдается работникам в пользование на время работы по нормам, установленным работодателем во внутреннем нормативном документе, то стоимость бесплатно выданной работникам спецодежды, которая улучшает защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов по сравнению с типовыми нормами, также не облагается НДФЛ.

Налог на прибыль

Расходы на приобретение спецодежды могут быть учтены при определении базы по налогу на прибыль в составе материальных расходов в полной сумме по мере передачи ее в пользование работникам в соответствии с нормами бесплатной выдачи специальной одежды, установленными в учреждении (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Страховые взносы в ПФ

Согласно ст. 221 Трудового кодекса РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия средства индивидуальной защиты в соответствии с типовыми нормами, утвержденными в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

К средствам индивидуальной защиты относятся специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты (изолирующие костюмы, средства защиты органов дыхания, средства защиты рук, средства защиты головы, средства защиты лица, средства защиты органа слуха, средства защиты глаз, предохранительные приспособления).

Правила выдачи средств индивидуальной защиты и пользования ими, а также ответственность и организация контроля за обеспечением работников средствами индивидуальной защиты установлены Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51.

В соответствии с п. п. 2 и 3 данных Правил специальная одежда выдается работникам, профессии и должности которых предусмотрены в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, утверждаемых постановлениями Минтруда России.

Постановлением Минтруда России от 29.12.1997 N 68 утверждены Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) регулирует отношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование, а также отношения, возникающие в процессе осуществления контроля за исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов и привлечения к ответственности за нарушение законодательства Российской Федерации о страховых взносах (ч. 1 ст. 1 Закона N 212-ФЗ).

Согласно пп. "а" п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ организации-страхователи, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, признаются плательщиками страховых взносов.
В силу ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в пп. "а" и "б" п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ), а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в пп. "а" п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ, признаются также выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

Пункт 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ содержит исчерпывающий перечень видов компенсационных выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Согласно пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ, компенсационные выплаты (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.
На основании ч. 1 ст. 62 Закона N 212-ФЗ данный Закон вступил в силу с 01.01.2010, за исключением ч. 5 ст. 8, ч. 2 ст. 12, ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ.

Исходя из пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, если специальная одежда выдается по установленным нормам, выплаты в виде ее стоимости не подлежат обложению страховыми взносами.

Таким образом, стоимость специальной одежды, выдаваемой работникам организации-страхователя в соответствии с Постановлением Минтруда России от 29.12.1997 N 68, не облагается страховыми взносами.